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Controlling| Vorbereitende Buchhaltung (m|w|d)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams suchen wir ab Anfang 2022 ein neues Team-Mitglied (m|w|d), das folgende Aufgaben verantwortungsvoll übernimmt:

Vorbereitende Buchhaltung:

  • Sammeln, Digitalisieren und Sortieren von Belegen
  • Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Freigabeprozesse
  • Aufbereitung der Belege zur Übermittlung an das Steuerbüro für den Monatsabschluss
  • Abstimmungen mit dem Steuerbüro
  • Kassenführung
  • Spesenabrechnungen
  • Ablage

Controlling

  • Überprüfung offener Posten
  • Prüfen des Forecasts
  • Korrigieren von fehlerhaften Belegen

Personal

  • Betreuung von Personalthemen in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Steuerbüro: Anmeldungen, Gehaltsveränderungen, Rückfragen bei Lohnabrechnungen, Datenübermittlung an Steuerbüro, Weiterleitung von Krankmeldungen und Korrespondenz mit Krankenkassen

Verwaltung

  • Ablage
  • Ansprechpartner/in für Steuerbüro, Krankenkassen, Versicherungen sowie Schulen der Auszubildenden

Team-Service

  • Erledigungen, Buchungen (z.B. von Reisen), Bestellung von Büromaterial etc.

 

Gewünschte Kenntnisse und Fertigkeiten:

  • Kenntnisse in Lex Office von Vorteil
  • Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, OneDrive, Teams)
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Sorgfalt und Genauigkeit
  • Integrität und Diskretion
  • Teamplayer

 

Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 1.2.2022

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

 

So bewirbst du dich

Wir möchten dich kennen lernen! Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten und wir melden uns bei dir.